Ваше предприятие в течение многих лет использовало для бухгалтерского и внутреннего учета систему "1С:Предприятие 7.7", и вот, наконец, руководство приняло решение о переходе на версию "1С:Предприятие 8". Какие шаги надо предпринять для реализации этого решения? Насколько сложно осуществить перенос данных? Можно ли будет использовать "1С:Предприятие 7.7" после перехода на "1С:Предприятие 8"? Какую стоимость заложить в бюджет?

Ответы на эти и многие другие вопросы по переходу на новую версию 1С – вы сможете найти в этой статье.

Шаг 1. Инвентаризация имеющихся лицензий

Узнайте, какими именно программами из семейства "1С:Предприятие 7.7" вы пользуетесь. Являетесь ли вы официальным пользователем этих программ? 

• Запустите "1С:Предприятие 7.7" и выберите пункт меню "Помощь" – "О программе". Список установленных компонент будет общим для всех информационных баз, а используемые конфигурации могут быть различными. Уточните у вашего системного администратора, каким образом установлена система – локально (база данных находится на компьютере пользователя) или в сетевом режиме (база данных находится на сервере). Возможно, что вы используете "Microsoft SQL Server" в качестве хранилища базы данных – эта информация также в компетенции системного администратора. 
   
• Основным документом, подтверждающим ваше право использования программ 1С, является регистрационная карточка, которая выглядит примерно так:

Кроме того, у вас должны быть диски и документация к программам. И, в случае использования версий ПРОФ, в компьютерах должны быть аппаратные ключи защиты: Если найдены подтверждения легальности используемых программ, то вы можете рассчитывать на получение скидки при покупке "1С:Предприятие 8".

Шаг 2. Определение потребности в новых версиях ПО

Для ведения бухгалтерского учета, как и прежде, потребуется программа "1С:Бухгалтерия 8". Исходя из количества бухгалтеров и организационной структуры предприятия выберите редакцию: "базовая", "ПРОФ" или "КОРП".

• В дополнение к "1С:Бухгалтерии" потребуется специализированная программа учета персонала и начисления зарплаты – "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП). Так же, как "1С:Бухгалтерия", ЗУП выпускается в трех редакциях: "базовая", "ПРОФ" и "КОРП".

• Выбор программ для автоматизации управленческого учета (он же "внутренний учет" и "оперативный учет"), в линейке 8.2 намного шире, чем в 7.7. Предприятия малого и среднего бизнеса могут использовать "1С:Управление торговлей 8", "1С:Управление небольшой фирмой 8", а также множество специализированных отраслевых решений, разработанных партнерами "1С".
   

Шаг 3. Расчет стоимости лицензий "1С:Предприятие 8.2"

Стоимость покупки складывается из:

1. стоимости лицензии на программный продукт;
2. стоимости дополнительных клиентских лицензий;

Пример: стоимость комплекта "1С:Бухгалтерия 8" версии ПРОФ на 2 пользователей составляет 21 500 руб, которые складываются из:

• 15 200 руб за 1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
• 6 300 руб за 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место

Шаг 4. Определение стоимости и объема работ по переносу данных из "1С:Предприятие 7.7"

Несмотря на то, что во всех основных программах линейки 8.2 есть автоматизированные процедуры переноса данных из 7.7, на практике оказывается, что в 80% случаев требуются дополнительные усилия: доработка этих процедур или разработка новых; исправление ошибок в исходных базах данных.

Имейте в виду, что в любом случае не получится полностью, без потери данных, сконвертировать информацию за весь период использования "1С:Предприятие 7.7". В лучшем случае (что и рекомендуется) будут корректно перенесены остатки по хозяйственным операциям (счетам бухучета) и данные справочников.

Поэтому при проведении апгрейда "1С" разрешает оставить пользователю ключи защиты и использовать "1С:Предприятие 7.7" для завершения учета и архивного хранения данных предыдущих периодов.
 

Шаг 5. Корректировка бизнес-процессов в соответствии с новыми возможностями системы "1С:Предприятие 8.2"

"1С:Предприятие 8.2" – это серьезный шаг вперед в вопросах автоматизации задач бизнеса. В особенности это касается программ управленческого учета. Для успешного использования новых программных средств понадобится не просто обучение персонала, но и серьезная переработка бизнес-процессов: распределения функций сотрудников, их взаимодействия между собой и с внешними контрагентами, системы документооборота.
 

Шаг 6. Внедрение системы "1С:Предприятие 8.2"

Внедрение системы включает в себя:

• установку ПО;
• настройку и, возможно, доработку некоторых функций;
• перенос остатков;
• обучение персонала работе с ПО.

Шаг 7. Поддержка системы в актуальном состоянии

Из-за изменений в законодательстве ваша новая система моментально устареет без установки регулярных обновлений. Обратите внимание, что версии ПРОФ и КОРП системы "1С:Предприятие 8.2" требуют обязательной подписки на информационно-технологическое сопровождение ИТС. Это еще одна строка в вашем бюджете на переход.

Ответы на часто задаваемые вопросы

	Какое время наиболее благоприятно для перехода на "1С:Предприятие 8.2"? В принципе, для перехода на 8.2 нет ограничений. С точки зрения переноса остатков, удобнее всего переходить на новые версии ПО с началом нового календарного года. Соответственно, подготовку к этому нужно начинать заранее – за месяц или даже за квартал, все зависит от масштабов вашего бизнеса.
	Можно ли своими силами перейти на "1С:Предприятие 8.2"? Вам придется обратиться к продавцу – партнеру "1С" – для покупки лицензий на ПО. Все остальное вполне может оказаться по силам вашим ИТ-специалистам, если они обладают достаточной квалификацией. Если же такими специалистами вы не располагаете, то можете, в частности, обратиться за помощью в нашу компанию

Переход с БЭСТ,  Парус, Галактика, Инфо-бухгалтер на 1С.

Причины перехода.

Переход на «1С:Предприятие 8.2» с других программ для ведения учета (например, Парус, Инфо-Бухгалтер) имеет ряд особенностей:

• Основной причиной перехода на «1С» является желание заказчика избавиться от всех накопившихся проблем в автоматизации учета одним махом. Переход на 1С, воспринимается как лекарство от всех болезней учета. К сожалению это не всегда так. Поэтому, на начальной стадии, основной нашей задачей является ознакомление клиента с фактическими возможностями системы и целесообразностью перехода на «1С».
• Обычно пользователи старой программы с «1С» не знакомы. Представление о возможностях «1С» получены преимущественно из рекламы. В этом случае мы проводим демонстрации реальных баз и строим опытные модели учета предприятия на примерах. Часто даже на таких примерах можно оценить принципиальную возможность перехода на «1С».
• Принципы работы в старой программе обычно существенно отличаются от работы в «1С». Поэтому перед началом работы мы проводим обучение сотрудников компании.
• Если программа достаточно старая (работает под DOS), часто вместе с «1С» необходимо закупать новые компьютеры.

Обычно переход на «1С» осуществляется следующим образом:

• Проверка возможностей оборудования для работы с 1С. Принятие решения о закупке новых компьютеров, сервера.
• Опрос пользователей, сбор сведений об используемых функциях в старой программе.
• Подбор наиболее подходящей программы 1С:Предприятие 8.2 для работы фирмы. Демонстрация стандартных возможностей программы. Определение необходимых функций, которые необходимо доработать.
• Изучение старой программы учета на предмет выгрузки данных в 1С. Подготовка обработок по загрузке данных в 1С.
• Перенос данных в 1С:Предприятие 8.2. Первоначальная настройка 1С. Доработка в 1С необходимых для работы функций для сохранения функционала старой программы учета.
• Обучение работе пользователей программе.
• Опытная эксплуатация. На этой стадии, пользователи тренируются работе в новом программном обеспечении.
• Окончательный перенос данных в 1С. Начало работы пользователей в 1С. Исправление ошибок переноса данных, исправление ошибок в программе, помощь в работе пользователям.
• Поддержка и наращивание функционала - после того, как основной функционал работает без сбоев, можно разрабатывать новые функции, и автоматизировать другие участки учета.