- Подробности
Ваше предприятие в течение многих лет использовало для бухгалтерского и внутреннего учета систему "1С:Предприятие 7.7", и вот, наконец, руководство приняло решение о переходе на версию "1С:Предприятие 8". Какие шаги надо предпринять для реализации этого решения? Насколько сложно осуществить перенос данных? Можно ли будет использовать "1С:Предприятие 7.7" после перехода на "1С:Предприятие 8"? Какую стоимость заложить в бюджет?
Ответы на эти и многие другие вопросы по переходу на новую версию 1С – вы сможете найти в этой статье.
Шаг 1. Инвентаризация имеющихся лицензий
Узнайте, какими именно программами из семейства "1С:Предприятие 7.7" вы пользуетесь. Являетесь ли вы официальным пользователем этих программ?
- Запустите "1С:Предприятие 7 http://gammabook.ru/news/aksessuaryi-dlya-iPhone-chehlyi-dlya-gadjetov-vseh-modeley-/ .7" и выберите пункт меню "Помощь" – "О программе". Список установленных компонент будет общим для всех информационных баз, а используемые конфигурации могут быть различными. Уточните у вашего системного администратора, каким образом установлена система – локально (база данных находится на компьютере пользователя) или в сетевом режиме (база данных находится на сервере). Возможно, что вы используете "Microsoft SQL Server" в качестве хранилища базы данных – эта информация также в компетенции системного администратора.
- Основным документом, подтверждающим ваше право использования программ 1С, является регистрационная карточка, которая выглядит примерно так:
Кроме того, у вас должны быть диски и документация к программам. И, в случае использования версий ПРОФ, в компьютерах должны быть аппаратные ключи защиты: Если найдены подтверждения легальности используемых программ, то вы можете рассчитывать на получение скидки при покупке "1С:Предприятие 8".
Шаг 2. Определение потребности в новых версиях ПО
Для ведения бухгалтерского учета, как и прежде, потребуется программа "1С:Бухгалтерия 8". Исходя из количества бухгалтеров и организационной структуры предприятия выберите редакцию: "базовая", "ПРОФ" или "КОРП".
-
В дополнение к "1С:Бухгалтерии" потребуется специализированная программа учета персонала и начисления зарплаты – "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ЗУП). Так же, как "1С:Бухгалтерия", ЗУП выпускается в трех редакциях: "базовая", "ПРОФ" и "КОРП".
-
Выбор программ для автоматизации управленческого учета (он же "внутренний учет" и "оперативный учет"), в линейке 8.2 намного шире, чем в 7.7. Предприятия малого и среднего бизнеса могут использовать "1С:Управление торговлей 8", "1С:Управление небольшой фирмой 8", а также множество специализированных отраслевых решений, разработанных партнерами "1С".
Шаг 3. Расчет стоимости лицензий "1С:Предприятие 8.2"
Стоимость покупки складывается из:
- стоимости лицензии на программный продукт;
- стоимости дополнительных клиентских лицензий;
Пример: стоимость комплекта "1С:Бухгалтерия 8" версии ПРОФ на 2 пользователей составляет 21 500 руб, которые складываются из:
- 15 200 руб за 1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ.
- 6 300 руб за 1С:Предприятие 8. Клиентская лицензия на 1 рабочее место
Шаг 4. Определение стоимости и объема работ по переносу данных из "1С:Предприятие 7.7"
Несмотря на то, что во всех основных программах линейки 8.2 есть автоматизированные процедуры переноса данных из 7.7, на практике оказывается, что в 80% случаев требуются дополнительные усилия: доработка этих процедур или разработка новых; исправление ошибок в исходных базах данных.
Имейте в виду, что в любом случае не получится полностью, без потери данных, сконвертировать информацию за весь период использования "1С:Предприятие 7.7". В лучшем случае (что и рекомендуется) будут корректно перенесены остатки по хозяйственным операциям (счетам бухучета) и данные справочников.
Поэтому при проведении апгрейда "1С" разрешает оставить пользователю ключи защиты и использовать "1С:Предприятие 7.7" для завершения учета и архивного хранения данных предыдущих периодов.
Шаг 5. Корректировка бизнес-процессов в соответствии с новыми возможностями системы "1С:Предприятие 8.2"
"1С:Предприятие 8.2" – это серьезный шаг вперед в вопросах автоматизации задач бизнеса. В особенности это касается программ управленческого учета. Для успешного использования новых программных средств понадобится не просто обучение персонала, но и серьезная переработка бизнес-процессов: распределения функций сотрудников, их взаимодействия между собой и с внешними контрагентами, системы документооборота.
Шаг 6. Внедрение системы "1С:Предприятие 8.2"
Внедрение системы включает в себя:
- установку ПО;
- настройку и, возможно, доработку некоторых функций;
- перенос остатков;
- обучение персонала работе с ПО.
Шаг 7. Поддержка системы в актуальном состоянии
Из-за изменений в законодательстве ваша новая система моментально устареет без установки регулярных обновлений. Обратите внимание, что версии ПРОФ и КОРП системы "1С:Предприятие 8.2" требуют обязательной подписки на информационно-технологическое сопровождение ИТС. Это еще одна строка в вашем бюджете на переход.
Ответы на часто задаваемые вопросы
 |
Какое время наиболее благоприятно для перехода на "1С:Предприятие 8.2"? |
|
Можно ли своими силами перейти на "1С:Предприятие 8.2"? |
